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展覽會規章

  • 展覽會規章
  • 展館防火安全規定
01                        

政府法令

本屆參展商需遵守中華人民共和國之所有法律。

02                        

簽證申請

所有入境中華人民共和國的旅客均須預先辦理入境簽證,并符合其入境檢疫標準。請確定您的參展人員持有效的入境簽證。

大會將盡力協助展商申請入境簽證,但不保證申請人一定取得簽證。

簽證申請失敗亦不構成取消參展合約的原因。

03                        

宣傳品管制

所有在會場派發的宣傳品(包括所有說明會及發表會的資料及樣品),例如印刷品、投影片、錄像帶或其它對觀眾展示的物品,必須經由中國當局審核。參展商可事先請大會指定運輸商代辦。

04                        

清關事宜

展覽會場屬于保稅區。展區內所有產品在展覽會期間皆為免稅品。若無海關許可,嚴禁攜帶展品商場。

展商必須:

a)通知大會指定運輸商為展品清關。

b)我們建議參展商不要以手提行李形式把展品帶入中國境內,因為這可能被海關扣留或征收不必要的稅項。主辦單位對因被海關扣留展品而引致的延誤或不便,將不負任何責任。如需要以手提行李形式把展品從海外地區,或中國國內其它地區帶入會場,請先向大會運輸商聯絡,以辦理有關的清關手續。

c)會場內派發的贈品及紀念品,須繳付進口稅。參展商必須在派送贈品前,經由大會指定運輸商向海關提出贈品清單,并詳列數量及價格。

d)請隨身攜帶所有海關開立的收據,以便需要時提出證明。

05                        

總則

a)所有參展商必須遵守場地規則,包括展館的關閉時間。

b)18歲以下人士不得入場參觀。請提醒您的買家不要攜帶18歲以下人士參觀。

06                        

防火安全規定

a)展覽館內嚴禁吸煙。

b)任何帶入會場的易燃及易爆炸物品,必須預先取得防火部門許可。

c)大會可依據相關部門授權,發布其它規定。

07                        

保險事宜

主辦單位負責整個會場保安,但對涉及或影響參展商的個人物品及展品的任何風險,將不承擔任何經濟和法律責任。因此,參展商必須自行負責辦理保險手續,包括(但不限于)對展位上的陳列品、展品、展位的固定裝置和附屬設施的保險:同時主辦單位對由其它第三者所遭致的盜竊、火警或由于公共(包括持有人的責任)和其它自然原因造成的經濟損失或損害,亦不負責賠償和法律責任。

08                        

攝影、錄像和錄音

展覽館內不得攝影、錄像和錄音。

09                        

展品的接收

主辦單位不負責接收或貯存任何展品或展位物料,參展商應自行安排職員負責。

10                        

展品的裝飾

a)所有裝飾品必須擺放在展位范圍內。

b)任何面對通道、可能引起人群在公眾范圍聚集的電視屏幕/計算機屏幕,必須擺放在展位范圍內往后一米的地方。

11                        

展品的拆運

參展商展品只可于2019 年6 月12 日下午2:00 起開始拆卸。主辦單位對拆運期間展品的損毀及遺漏一概不負任何責任。所有遺留的材料,將由主辦單位視作被拋棄的情況處理,其中產生的費用將由參展商承擔。

12                        

電力供應

因安全理由,會場內所有連接主要電箱的電力裝置,必須由展館負責接駁。參展商可使用《參展商指南》中所附之申請表格申請電燈及電力項目。

13                        

展商資料派發

參展商只可在展位范圍內派發其宣傳資料,不得在走道及館內之公眾地方派發。

14                        

聲量控制

為了在展館內營造一個安靜的商務交流環境, 參展商嚴禁對參觀來賓或其他參展商帶來噪音滋擾. 展會期間噪音指數應控制在75 分貝以下. 參展商必須嚴格執行主辦方設定的場地聲量控制的相關條例. 主辦方將貫徹執行以下設定的場地聲量控制的相關條例以及感謝您對此的支持與配合.
相關條例:
1) 展會期間噪音指數應控制在75 分貝以下.
2) 如果沒有預先得到主辦方的核準而聲量超過了75db,且接到聲量投訴的展位,參展商將會收到口頭的警告且會被要求降低聲量。
3) 對于收到口頭警告后仍未遵循規定的展商,主辦方將發出正式的書面警告。
4) 對于收到書面警告后仍未遵循規定的展商,主辦方將切斷展商2 小時的展位電力供應以示懲罰。

15                        

政治議題

所有參展商,尤其是來自臺灣的參展商,請不要任何廣告、宣傳品及名片上運用「R. O. C. 」、「Republic of China」、「中華民國」、「Formosa」、「福爾摩薩」、「福摩薩」或「福爾摩莎」等字樣。由于中國政府對此等字眼非常敏感,公安人員隨時巡查會場,違反規例的物品可能會被沒收、充公。

參展商、承建商及工作人員等必須遵守《中華人民共和國消防法》以及中國進出口商品交易會琶洲展館的有關消防安全規定。

01                        
展館內嚴禁吸煙。違者視情節給予嚴肅處罰。
02                        
保持通道暢道,主通道寬度不得小于3米。疏散門要打開暢通,不得加鎖。嚴禁在通道和樓(電)梯前室布展和擺放樣品,違者責令其拆除。
03                        
嚴禁亂接、亂拉電線和擅自安裝電氣設備(含照明燈、廣告燈飾)。確需安裝者,事先務必向大會承建商申報,經大會審核批準,電工必須持證上崗。裝搭材料必須是合格產品,如違反規定使用不合格產品所引起的事故和糾紛,由參展商負責。安裝時應使用難燃電線和遵守用電安全規程,經驗收檢查合格后方可供電使用。
04                        
自行裝修展場,搭建攤位、展臺(架)、排柵(手腳架)等,事先必須向展館申報。經批準后方可施工,裝修材料應使用陰燃夾板或不燃材料,否則一律視為違章,并責令拆除。
05                        
在施工、裝修、布展中不得阻擋、挪用、圈占、損壞消防栓等消防設施,裝修構架及攤位頂部不準以任何形式覆蓋,以免阻擋消防噴淋和煙感探頭發揮功能。
06                        
在展館內嚴禁使用電爐、電水壺、電熨斗、碘鎢燈等電熱器具及大功率燈具,(二樓以上嚴禁使用霓虹燈。霓虹燈具的安裝高度不低于2.5米),經有關部門檢查合格后,方可使用。
07                        
嚴禁將有毒或危險品帶入展場。如:煙花、炮竹、汽油、天那水、酒精、煤氣、氫氣、氧氣及有危險、劇毒性的化工產品等,此類展樣品只準有代用品。若施工、表演確系需要,事前必須報展館審批,使用時派專人負責,以確保安全。
08                        
參展樣品的包裝箱、雜物、紙屑和多余的展樣品務必及時清理并運出大院,嚴禁將其存放在攤位內、柜臺頂及板壁的背面。違者予以處罰并責令清理。
09                        
認真做好清場工作,確保下班后安全。重點是: a)清理易燃雜物、火種和其它災害隱患 b)切斷電源 c)關好門窗                        
10                        
在施工、表演時,如需明火作業(電焊、氣焊等)事前務必向保衛處申報,經批準領取動火證并做好現場防范工作,方可施工或表演。若不按規程和不帶焊工證操作者,予以追究當事人責任。

以上規定敬請各展商重視并嚴格執行,如有違反追究經濟及法律責任。
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